Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Projekt "ICILS 2028"

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1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung der internationalen Kompetenzmessung "ICILS 2028" im Frühjahr 2027 verarbeiten.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Schulkoordinatorin/Schulkoordinator gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, c und e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

• Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Stammschule

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu dem unter Punkt 1 genannten Zweck werden wir die jeweils benötigten personenbezogenen Daten an folgende Empfängerinnen/Empfänger übermitteln:

• Testleiterinnen/Testleiter, mit denen evtl. kooperiert werden muss (z. B. im Krankheitsfall),
• International Association for the Evaluation of Educational Achievement (IEA) (Vertragspartner zur Durchführung von ICILS),
• ggf. einer der Schule zugeteilten Qualitätsbeobachterin/einem der Schule zugeteilten Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für das IQS bzw. die IEA die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf), und
• Logistikdienstleister des IQS

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, um den unter Punkt 1 genannten Zweck zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind nach geltendem Recht (soweit im jeweiligen Fall anwendbar) berechtigt,

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

6. Verantwortliche der Datenverarbeitung

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

Der Datenschutzbeauftragte des IQS kann unter datenschutz@iqs.gv.at erreicht werden.

Stichting I.E.A. Secretariaat Nederland
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

Der Datenschutzbeauftragte der IEA kann unter dataprotection@iea.nl erreicht werden.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck verarbeiten:

• Durchführung der nachfolgenden Erhebungen im Frühjahr 2027: iKM^PLUS-Kalibrierung (3. und 4. Schulstufe), iKM^PLUS-Basismodule (3. und 4. Schulstufe), iKM^PLUS-Pilotierung (3. und 4. Schulstufe), ICCS 2027 (8. Schulstufe), Feldtest zu ICILS 2028 (8. Schulstufe)
• Kontaktaufnahme für den Einsatz in zukünftigen Erhebungen (nur mit Ihrer Zustimmung).

Diese Daten haben Sie uns auf der Onlineplattform "LimeSurvey" übermittelt. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrags des IQS (§ 2 IQS-Gesetz) bzw. zur Erfüllung Ihres Vertrags notwendig.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten, da dies zur Erfüllung der vertraglichen Bestimmungen im Rahmen der Tätigkeit als Testleiterin/Testleiter bzw. Qualitätsbeobachterin/Qualitätsbeobachter notwendig ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

• Geschlecht, Titel vorgestellt, Titel nachgestellt, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Straße, PLZ, Ort, Politischer Bezirk, Bundesland, Telefonnummer, E-Mail, Lebenslauf, Pädagogisches Profil, Stammschule, Personalnummer, Personalstelle, Vorerfahrung in Kinder- und Jugendarbeit, Selbstständigkeit (ggf. UID-Nummer), gewünschte Erhebung, mögliches Einsatzgebiet, vorhandener PKW, möglicher Einsatz vom Nebenwohnsitz, Adresse Nebenwohnsitz, mögliches Einsatzgebiet vom Nebenwohnsitz, Anzahl gewünschter Schulen, Interesse an Einsatz als Reserve-Testleitung, Interesse an Einsatz als Qualitätsbeobachterin/Qualitätsbeobachter

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu dem oben genannten Zweck werden wir die jeweils benötigten personenbezogenen Daten an folgende Empfängerinnen/Empfänger übermitteln:

• Testleiterinnen/Testleiter, mit denen evtl. kooperiert werden muss (z. B. im Krankheitsfall),
• Schulleiterinnen/Schulleiter bzw. Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren der Ihnen zugeteilten Schulen,
• International Association for the Evaluation of Educational Achievement (IEA) (Vertragspartner zur Durchführung von ICILS und ICCS),
• nationale Qualitätsbeobachterin/nationaler Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für das IQS die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf),
• internationale Qualitätsbeobachterin/internationaler Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für den internationalen Vertragspartner IEA die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf),
• Zuständiger Sozialversicherungsträger, zuständige Dienststelle (nur Bundesbedienstete) und
• Logistikdienstleister des IQS

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, um den unter Punkt 1 genannten Zweck zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind nach geltendem Recht (soweit im jeweiligen Fall anwendbar) berechtigt,

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.