Fachreferentin/Fachreferent Planung und Controlling im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen)
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Sie interessieren sich für die Erstellung von Budgetplänen und Reports, sind zahlenaffin und verstehen es, Datenmaterial verständlich aufzubereiten? Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Koordinationsaufgaben übernimmt und zudem gerne im Team arbeitet, vernetzt denkt und eine Hands-On-Mentalität aufweist? Dann bewerben Sie sich als Fachreferentin/Fachreferent Planung und Controlling im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen) am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) in Salzburg und werden Sie Teil unseres Teams!
Das IQS – als nachgeordnete Dienststelle des BMB – sucht eine Fachreferentin/einen Fachreferenten Planung und Controlling in Teilzeit 20 Wochenstunden als Ersatzkraft.
Sie kennen das IQS noch nicht? Dann besuchen Sie uns auf unserem YouTube-Kanal www.youtube.com/@iqsgvat
Das Monatsgehalt beträgt in der Einstiegsstufe bei Teilzeit 20 Wochenstunden EUR 1.858,- brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung: A1/1 bzw. v1/1
- Dienststelle: IQS – Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
- Dienstort: 5020 Salzburg, Alpenstraße 121
- Vertragsart: Befristet
- Befristung: –
- Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
- Beginn der Tätigkeit: Ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist: 22.2.2026
- Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.858,- brutto bei 20 Wochenstunden (Einstiegsstufe)
- Referenzcode: BMB-26-0171
- Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich
Aufgaben und Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Konzeptionierung und Erstellung von Planungsrechnungen, Analysen und Auswertungen sowie Beratung der Führungskräfte (Ressourcen-, Ziel- und Leistungspläne)
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und im Budgetcontrolling sowie im Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Abbildung und Digitalisierung von Prozessen in der Abteilung 3
- Mitwirkung bei der jährlichen Bestandsaufnahme und bei betriebswirtschaftlichen Agenden
Erfordernisse
- Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Master/Magister) ODER laufendes wirtschaftliches Master-/Magister-Studium ODER abgeschlossenes anderweitiges Studium auf Master-/Magister-Niveau mit erster facheinschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
| Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen | |
| Kenntnisse in der Konzeption und Erstellung von Planungsrechnungen und Analysen sowie Betriebswirtschaft | 30 % |
| Kenntnisse im Budgetcontrolling sowie Kosten- und Leistungsrechnung | 25 % |
| Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und vorzugsweise BMD-NTCS oder SAP | 20 % |
| Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen und bei der Verwendung diverser Software-Anwendungen (Atlassian-Produkte, MS-Teams, MS-Office, evtl. Grafikprogramme etc.) | 20 % |
| Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit | 5 % |
Was bieten wir?
- Interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Umfeld
- Stabiler und verlässlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. bezahlte 30-minütige Mittagspause ab einer täglichen Arbeitszeit von sechs Stunden) und einheitlichem Gehaltsschema mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen
- Umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie des Bundes
- Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen; eine sechste Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Flexibles Home-Office-Konzept
- Essenszuschuss, Fahrtkosten- und Kinderzuschuss, zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen.
Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen – insbesondere Motivationsschreiben, detaillierter und aktueller Lebenslauf, (Dienst-)Zeugnisse und Zertifikate.
Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern vor, zu welchem die Bewerberinnen/Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.
Der Mindestverdienst (Einstiegsstufe) pro Monat ergibt sich unter Anwendung der §§ 71 Abs. 1 und 73 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Vertragsbedienstete EUR 1.858,- brutto 14-mal jährlich bei Teilzeitbeschäftigung 20 Wochenstunden). Nach z. B. insgesamt vier Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Monatsgehalt EUR 2.267,85 brutto bei Teilzeit 20 Wochenstunden (Regelstufe).
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie auf der Website.
Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service Center des BRZ (+43 1 24 242 – 505999 oder helpdesk@jobboerse.gv.at).
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an: bewerbung@iqs.gv.at