Verwaltungspraktikum (v2) im IQS – Abteilung 3 (Verwaltung und IT)
Klicken und online bewerben!
Sie interessieren sich für Wissensmanagement, Weiterentwicklung von Prozessen und die Digitalisierung von Abläufen fordert sie heraus? Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Koordinationsaufgaben übernimmt und zudem gerne im Team arbeitet, vernetzt denkt und eine Hands-On-Mentalität aufweist? Dann könnte unsere ausgeschriebene Stelle als Verwaltungspraktikantin/einen Verwaltungspraktikanten in der Abteilung 3 – Verwaltung und IT am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) Salzburg sehr gut für Sie passen.
Das IQS – als nachgeordnete Dienststelle des BMBWF – sucht eine Verwaltungspraktikantin/einen Verwaltungspraktikanten in der Abteilung 3 Teilzeit 20 Wochenstunden für einen Zeitraum von 12 Monaten (Langzeitpraktikum).
Sie kennen das IQS noch nicht? Dann besuchen Sie uns auf unserem YouTube-Kanal www.youtube.com/@iqsgvat.
Der Ausbildungsbeitrag beträgt bei Teilzeit 20 Wochenstunden EUR 1.377,45 brutto (14-mal jährlich).
Hier finden Sie weitere Informationen über das Verwaltungspraktikum.
Unser Angebot
- Interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Umfeld
- Verlässlicher und sicherer Arbeitgeber mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. bezahlte 30-minütige Mittagspause ab einer täglichen Arbeitszeit von sechs Stunden)
- Einheitliches Gehaltsschema (genderneutral) und ausgewogenes Verhältnis aller Geschlechter insgesamt sowie in Führungspositionen
- Individuelle Einschulung in die Arbeitsabläufe für einen optimalen Start
- Gute Work-Life-Balance und familienfreundlicher Arbeitgeber (Gleitzeit)
- Flexibles Home-Office-Konzept (Möglichkeit von anlassbezogener Telearbeit)
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliches Mitarbeiterinnengespräch/Mitarbeitergespräch
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz sowie Parkmöglichkeiten und IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand (Laptop)
Freiwillige Sozialleistungen (gegen jederzeitigen Widerruf)
- Essensgutscheine (Pre-Paid Karte)
- Fahrtkosten- und Kinderzuschuss
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Sehtests und Rückenscreening) im Zuge der arbeitsmedizinischen Betreuung
- Teilnahme an gemeinsamen Aktivitäten
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung: A2 bzw. v2
- Dienststelle: IQS – Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
- Dienstort: 5020 Salzburg, Alpenstraße 121
- Vertragsart: Befristet
- Befristung: 12 Monate
- Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 20 Wochenstunden
- Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist: 16.2.2025
- Monatsentgelt/bezug: EUR 1.377,45 brutto (20 Wochenstunden)
- Referenzcode: BMBWF-25-0354
- Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich
Aufgaben und Tätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen insbesondere bei der Weiterentwicklung von Prozessen und deren Abbildung bzw. Dokumentation
- Wissensmanagementaufgaben im Bereich Verwaltung und IT
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen und Abläufen der Abteilung 3
- Prozessabbildungen in den Bereichen IT, Personalmanagement, Infrastruktur, Controlling, Recht und Softwareentwicklung
Erfordernisse
- Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Reifeprüfung oder vergleichbarer Abschluss
- Interesse an der Digitalisierung und an der Verwendung von diversen Software-Anwendungen (Atlassian-Produkte, MS-Teams, MS-Office, evtl. Grafikprogramme etc.)
- Organisationsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen.
Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen – insbesondere Motivationsschreiben, Lebenslauf, (Dienst-)Zeugnisse und Zertifikate.
Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern vor, zu welchem die Bewerberinnen und Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.
Der Ausbildungsbeitrag beträgt EUR 1.377,45 brutto 14-mal jährlich bei Teilzeit 20 Wochenstunden (Langzeitpraktikum).
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.
Wir weisen darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten von der Bewerberin/vom Bewerber selbst zu tragen sind.it der Bewerbung entstehenden Kosten von der Bewerberin/vom Bewerber selbst zu tragen sind.
Kontaktinformation
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service Center des BRZ (+43 1 24 242 – 505999 oder helpdesk@jobboerse.gv.at).
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an: bewerbung@iqs.gv.at